Associatifs

I. Contexte et justification

Au Burkina Faso, de nombreuses associations rencontrent des difficultés persistantes dans la production de rapports financiers conformes au Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL), instauré par l’OHADA et rendu obligatoire depuis plusieurs années.

Cette insuffisance en matière de conformité comptable limite non seulement leur crédibilité institutionnelle, mais freine également leur capacité à mobiliser des ressources auprès des partenaires techniques et financiers.

Face à ces défis, le renforcement des compétences en gestion comptable et financière apparaît comme une nécessité stratégique. Le logiciel SAGE COMPTA, reconnu pour sa fiabilité et son efficacité dans la tenue des comptes, la production des états financiers et le suivi budgétaire, constitue un outil adapté pour répondre à ces besoins.

C’est dans ce contexte que Le Coin des Associations, en collaboration avec l’ADAPMI, prend l’initiative d’organiser une formation pratique de cinq jours sur l’utilisation de SAGE COMPTA. Cette formation vise à doter les participants des compétences techniques indispensables pour une gestion comptable conforme aux normes en vigueur, tout en assurant l’installation du logiciel sur les postes de travail des 30 participants.

II. Objectifs

- Objectif général : Renforcer les compétences des participants en comptabilité informatisée à travers l’utilisation de SAGE COMPTA.

- Objectifs spécifiques :

• Installer et configurer SAGE COMPTA sur les ordinateurs des 30 participants.
• Former les participants à la saisie comptable, au suivi budgétaire et à la production des états financiers.
• Développer l’autonomie des participants dans l’utilisation quotidienne du logiciel.
• Assurer une maîtrise des fonctionnalités avancées (rapports, paramétrages, sauvegardes).

III. Résultats attendus

• SAGE COMPTA est installé et opérationnel sur les 30 ordinateurs :
• Les participants maîtrisent les bases de la comptabilité informatisée ;
• Les participants sont capables de produire des états financiers fiables ;
• Un rapport de formation est produit et partagé.

IV. Durée et calendrier

- Durée totale : 5 jours consécutifs.

- Calendrier indicatif :

• Jour 1 : Généralité sur le système comptable des entités à but non lucratif.
• Jour 2 : Installation et paramétrage du logiciel sage compta17
• Jour 3 : Saisie des opérations comptable dans le logiciel sage compta 17.
• Jour 4 : Travaux de fin d’exercice et édition des états comptables / balances des comptes et grand livre des comptes.
• Jour 5 : Elaboration des états financiers / bilan compte de résultats, tableau – emplois - ressources.

V. Participants

Les participants sont issus des associations partenaires de l’ADAPMI de la région du Kadiogo. Ils sont au nombre de 30 personnes avec des profils variés (Comptables, gestionnaires financiers).

VI. Méthodologie

6.1. Exposés théoriques et démonstrations pratiques

• Présentation des concepts clés de la comptabilité informatisée et du SYCEBNL.
• Explication des fonctionnalités principales de SAGE COMPTA (plan comptable, saisie des opérations, gestion budgétaire, états financiers).
• Démonstrations en direct par le formateur sur vidéoprojecteur, permettant aux participants de visualiser chaque étape avant de la reproduire.
• Interaction permanente : questions-réponses pour clarifier les notions théoriques.

6.2. Travaux dirigés sur poste informatique

• Chaque participant disposera d’un ordinateur équipé du logiciel SAGE COMPTA ;
• Réalisation d’exercices guidés pas à pas (création d’un plan comptable, saisie des écritures, paramétrage des journaux) ;
• Encadrement rapproché par les formateurs et assistants techniques pour accompagner individuellement les participants ;
• Progression graduelle : des opérations simples (saisie de factures) vers des opérations complexes (rapports financiers et budgétaires).

6.3. Études de cas et exercices pratiques

• Mise en situation à partir de cas réels rencontrés par les associations et ONG (ex. : gestion des subventions, suivi des dépenses de projet, production de rapports financiers conformes au SYCEBNL) ;
• Analyse collective des difficultés rencontrées et proposition de solutions pratiques ;
• Exercices de consolidation pour vérifier la maîtrise des fonctionnalités (rapports, bilans, états financiers) ;
• Évaluation formative à travers des mini-tests ou simulations de clôture comptable.

6.4. Assistance technique pour l’installation et la configuration

• Installation du logiciel SAGE COMPTA sur les 30 ordinateurs des participants dès le premier jour.
• Paramétrage initial : création de bases de données, configuration du plan comptable adapté aux associations/ONG.
• Vérification de la compatibilité matérielle et logicielle.
• Support technique disponible tout au long de la formation pour résoudre les problèmes d’installation, de connexion ou de paramétrage.
• Remise d’un guide d’utilisation et d’un manuel simplifié pour assurer l’autonomie des participants après la formation.

VII. 7. Ressources nécessaires

• Vidéoprojecteur et matériel pédagogique.
• Formateurs spécialisés en comptabilité et en informatique.

VIII. Encadrement et suivi

La formation sera animée par un membre de l’ADAPMI expert en comptabilité assistée par ordinateur. Il sera en charge de la formation pendant 5 jours.

IX. Budget prévisionnel

Les contributions des participants couvriront :

• Les honoraires des formateurs ;
• La location de salle et équipements ;
• La documentation et supports pédagogiques ;
• Les frais logistiques (restauration, etc.) ;
• Les attestations de fin de formation.